金林区:运用“加减乘除”工作法 提升干部人事档案管理

来源:金林区委办公室时间:2025-03-26   

金林区聚焦提升干部人事档案日常管理水平,在材料收集、安全管理、服务保障、审核认定等方面,积极探索运用“加减乘除”四则运算工作法,持续提升干部人事档案管理水平。

突出全面,材料收集做“加法”。创新工作思路,建立会商机制,每月汇报工作进度,凝聚起干部人事档案工作的强大合力。构建日常“双向联动”机制,有针对性地与干部所在单位进行对接沟通,确保归档材料真实、准确。对照十大类材料,对干部档案中缺失的材料展开全面梳理,形成缺失材料清单,及时向所在单位反馈,确保干部档案材料完整无缺。截至目前,已先后完成6000余份相关材料的补充工作。

突出严密,安全管理做“减法”。聚焦隐患排查,设立专门的干部人事档案库房,配备专用密集架,统一使用高标准档案盒、安装门禁、更换监控设备累计投入21000元,严格落实“防火、防盗、防晒、防高温、防潮、防蛀”等防护措施,定期开展安全检查,营造优良的存档环境。定期组织学习《档案管理条例》《保密法》《干部人事档案工作条例》等法律法规及档案管理知识,建立干部人事档案出入库登记台账,秉持“谁审核、谁负责、谁签字、谁把关”的原则,先后对19名新录用人员档案开展专项审核,确保干部档案内容真实可靠。

突出高效,服务保障做“乘法”。强化服务理念,完善档案查阅制度,严格执行档案查阅流程,提升档案查阅效率,为干部工资待遇核定、退(离)休等事项提供服务。搭建干部档案管理信息系统,及时对干部职务变动、奖励惩处、家庭成员和主要社会关系变化等信息进行维护与更新,为干部工作提供精准的信息参考,已协助干部进行档案查(借)阅达1000余次。

突出精准,审核认定做“除法”。常态化推进档案审核工作,精准认定干部基本信息。对于信息认定存疑的干部,耐心做好相关政策解释工作,消除干部心中疑虑。严格执行干部任前档案审核制度,对于档案未经审核、材料不齐全、认定不准确的情况,坚决暂缓任用,切实强化选人用人监督。积极推行“以干代训、教学结合”的培养模式,先后抽调3名优秀干部集中参与档案整理审核工作,手把手指导档案资料的收集、分类、装订、编码、装盒等流程,通过实战锻炼提升档案后备人员的业务素养。